Rules and Regulations

Project Stand Properties

The project stand sizes are as follows width: 85 cm and height: 168 cm. The stand has 3 walls which must be filled by the information related to the project.

  • Rules in English
  • Rules in Russian
  • Rules in Kazakh
  • INFOMATRIX-Asia 2019 Rules and Regulations Download PDF Project Stand Properties

    1. The registration and all requisite forms regarding the competition are available on the web site: Participants are required to periodically check website for constant updates.

    2. The registration and projects submissions starts on January 1st, 2019 and finishes on 15th of February, 2019. Check the important dates section on the website. There might some changes along the way so make sure to check periodically important dates on the

    3. Secondary-High school participants: All schools that meet secondary and gymnasium education requirements may enter the competition; the contestants must be enrolled at any institute that has an equivalent form of secondary education and within the age limits 10-18.

    4. First year university students can also participate in several categories like “Robotics”, “Hardware Control”, “Drone racing” and “Mathematical Project” and “Computer Programming” for other categories we are going to check the contingency.

    5. Each team must be represented by only one person who will be considered as supervisor (teacher or school staff) except university students. Each supervisor can register more than one project and the projects can be in any category of the competition. From one school, several supervisors can be accepted (for different projects and teams).

    6. Up-to 3 students are allowed for each team. In drone racing category there must be only one participant. Also read the additional rules and regulations inside categories.

    7. Participants are not allowed to register the same projects with which they have participated in previous “INFOMATRIX-Asia” contests, unless there is a major change in the project.

    8. Participants are responsible of what information they enter during registration. In case of any misspelled name or any other information organization committee will not accept any responsibility. Supervisor emails will be used as the contact information so please be sure that you typed a valid email address.

    9. Please enter the participant’s names in the registration form carefully (fill according to passport names), which will be used for the visa invitation. A spelling mistake may cause trouble for you during visa application. You need to submit a photo of your passport.

    10. Registered participant student names cannot be changed after the deadline of registration, so make sure to enter your names according to international passport because participation certificates are going to be printed accordingly.

    11. The teams who participate in “INFOMATRIX-Asia” have to register over registration system.

    12. The Jury will evaluate the projects that have been sent between. The projects that qualify for the “INFOMATRIX-Asia 2019” will be announced on the on 20th February 2019 and the supervisors will be informed about the results by e-mail.

    13. For a project presentation in accordance with the given stand (panel) dimensions, the documents should be printed beforehand. Dimensions are available on official website.

    14. The project report should not contain repetitions or prolongations. The report should be concise and focused on the subject, and not having omissions. The selection for “INFOMATRIX-Asia” is going to be based on project reports. During the competition each section will have a particular project task where each team must complete and present in a specified time.

    15. The contestants should bring the hardware equipment needed for presenting the project. If any team needs help about providing hardware equipment, Suleyman Demirel University will try to help you (please, let us know beforehand).

    16. We highly recommend to wear the national costumes, to make a good design to the stand and to have a great activity at the exhibition.

    17. The participation and accommodation fees are provided on the website under the payments and fees link. No registration fee waiver can be provided.

    18. All qualified participants have to process payment:
    a) For Kazakhstan teams: by 18:00, 5’th of April, 2019. The scan/photo copies of payments should be sent to to prove that payment.
    b) For teams from guest countries: at registration on 13’th of April, 2017.

    19. If you plan to stay at SDU Guest House, you need to fill out the Check-In form, which will be available at, after results are announced.

    20. For participants from guest countries, there is a transfer from/to airport.

    21. Competition starts on 12’th of April and ends at 18:00 on 15’th of April..

    Project Details and Evaluation Criteria’s

    1. Each project must be presented with a report containing explanations about how it was prepared and the technical details of the project, if possible have picture or short video of participants. You can download the document from the website provided under each category.

    2. Project report must be written only in English.

    3. The projects are going to be evaluated team based and points will be assigned to all team members.

    4. Generally, there are two stages/levels in each category (there might some different rules and regulations inside categories please read category rules insides). Where in the first stage students are going to be presenting their projects and in the second stage showing their knowledge in the written exam or test. For the team members all points will be cumulative and medals are going to be given according to the total team points for all team members. For example, if the team contains two members and members got 20 (student-1), 30 (student-2) points in first stage and 30 (student-1), 40 (student-2) in the second stage their total is going to be total points = (20+30+30+40)/4 = 30. For example, if the team gets a gold medal all team members will get a gold medal. The awards and grants are going to be given to individual students’ according to their performances.

    5. Due to the reason that each category is in different area, there might be different evaluation techniques and criteria’s set by juries. Such information is going to be specifically provided in the category’s menu on the website.

    Prizes and Awards

    1. The first absolute participants in each category will be awarded with 100% tuition waiver for education in the Faculty of Engineering at Suleyman Demirel University (SDU Grant).

    2. The second absolute participants in each category will be awarded with 50% tuition waiver for education in the Faculty of Engineering at Suleyman Demirel University (SDU Grant).

    3. The third absolute participants in each category will be awarded with 30% tuition waiver for education in the Faculty of Engineering at Suleyman Demirel University (SDU Grant).

    4. Also there are special prizes and awards, that are going to be given by the sponsors which will be announced later.

    5. The distribution for medals are as follows: 10% Gold, 20% Silver, 30% Bronze in the particular section (% number of participants in particular section).

    6. All participants will be awarded with Participation Certificate.

    Note: Grants are going to be given to 11th grade high-school students, based on category juries decision. If you have any additional questions or misunderstood some rules and regulations, please send us an email for clarification.

  • Правила и Положения “INFOMATRIX-Asia” 2019

    1. Регистрация и все необходимые формы для конкурса доступны на веб-сайте: Участники должны периодически проверять сайт на наличие постоянных обновлений.

    2. Регистрация и загрузка проектов начинается 1 января 2019 года и заканчивается 5 марта 2019 года. Не забудьте периодически проверять раздел важных даты на, там могут быть некоторые изменения.

    3. Учащиеся средней школы: Все школы, которые отвечают требованиям образования в отношении средних и гимназий, могут участвовать в конкурсе; конкурсанты должны быть зачислены в любой институт, который имеет эквивалентную форму среднего образования и в возрасте 10-18 лет.

    4. Студенты первого курса могут также участвовать в нескольких категориях, таких как «Робототехника», «Аппаратное управление», «Гонки беспилотников», «Математические проекты» и «Программирование». Оставшиеся категории, мы будем проверять на контингент.

    5. Каждая команда должна быть представлена только одним человеком, который будет являться руководителем (учителем или школьным персоналом), за исключением студентов университета. Каждый руководитель может зарегистрировать более одного проекта, и проекты могут быть в любой категории соревнования. Из одной школы могут быть приняты несколько руководителей (для разных проектов и команд).

    6. Для каждой команды допускается до 3 учеников.

    7. Участникам не разрешается регистрировать те же проекты, с которыми они участвовали в предыдущих соревнованиях «INFOMATRIX-Asia», если в проекте не произошли существенные изменения.

    8. Участники несут ответственность за то, какую информацию они вводят при регистрации. В случае любого ошибочного имени или любой другой информации, организационный комитет не будет нести никакой ответственности. В качестве контактной информации будет использоваться электронный адрес руководителя, поэтому убедитесь, что вы набрали действительный адрес электронной почты.

    9. Пожалуйста, введите имена участников в регистрационной форме, правильно. Они будут использоваться для получения визового приглашения. Ошибка орфографии может вызвать проблемы для вас во время оформления визы. Вам необходимо предоставить фотографию своего паспорта.

    10. Зарегистрированные имена школьников-участников не могут быть изменены после крайнего срока регистрации, поэтому не забудьте указать свои имена в соответствии с международным паспортом, так как сертификаты участия будут напечатаны соответствующим образом.

    11. Команды, участвующие на «INFOMATRIX-Asia 2019», должны зарегистрироваться в системе регистрации

    12. Жюри будет оценивать проекты, которые были загружены в систему. Проекты, которые претендуют на «INFOMATRIX-Asia 2019», будут объявлены на сайте 5 марта 2019 года, и руководители будут проинформированы о результатах по электронной почте.

    13. Для презентации проекта документы должны быть в соответствии с заданными размерами стойки (панели) и напечатаны заранее. Размеры доступны на официальном сайте.

    14. Отчет по проекту не должен содержать повторений или пролонгаций. Доклад должен быть кратким и сфокусированным на данной теме и не иметь упущений. Выбор "INFOMATRIX-Asia" будет основываться на отчетах по проектам. Во время соревнований каждый раздел будет иметь конкретную задачу проекта, где каждая команда должна завершить и представить его в определенное время.

    15. Участники должны иметь оборудование, необходимое для презентации проекта. Если какая-либо команда нуждается в помощи по предоставлению аппаратного оборудования, Университет имени Сулеймана Демиреля постарается Вам помочь (пожалуйста, сообщите нам заранее).

    16. Мы настоятельно рекомендуем носить национальные костюмы для того, чтобы иметь привлекательный дизайн стенда и хорошую активность на выставке.

    17. Оплата за участие и проживание предоставлена на веб-сайте по ссылке: платежи и сборы. Не принимается отказ от регистрационного взноса.

    18. Все допущенные участники должны произвести оплату:
    а) для казахстанских команд: 5-го апреля, 2019 г., до 18:00. Скан / фото копии платежей должны быть отправлены на для того, чтобы подтвердить этот платеж.
    б) для команд из других стран: при регистрации 13 апреля 2017 года.

    19. Если вы планируете остановиться в гостевом доме SDU, Вам необходимо заполнить форму регистрации заезда, которая будет доступна на, после объявления результатов.

    20. Для участников из других стран предусмотрен трансфер из / в аэропорт.

    21. Соревнование начнется 12-го апреля и заканчивается 15-го апреля в 18:00.

    Подробности проекта и критерии оценивания

    1. Каждый проект должен быть представлен с отчетом, содержащий разъяснения о том, как он был подготовлен, технические детали проекта и короткое видео участников. Вы можете скачать документ с сайта, предоставленный под каждой категорией.

    2. Отчет о проекте должен быть написан только на английском языке.

    3. Проекты будут оцениваться на всю команду и очки будут назначены всем его членам.

    4. Как правило, в каждой категории есть два этапа/уровня. Где, на первом этапе участники будут представлять свои проекты, а на втором этапе демонстрировать свои знания на письменном экзамене или тесте. Для членов команды все очки будут суммированы и медали будут выдаваться в соответствии с общим количеством очков для всех членов команды. Например, если команда состоит из двух членов и участники получили 20 (участник-1), 30 (участник-2) баллов на первом этапе и 30 (участник-1), 40 (участник-2) на втором этапе, их общее количество баллов будет = (20+30+30+40)/4 = 30. Например, если команда получит золотую медаль, все члены команды полу- чат золотую медаль.

    5. По той причине, что каждая категория находится в разных областях, могут существовать различные методы оценки и критерии, установленные жюри. Такая информация будет специально представлена в меню ‘категории’ на сайте.

    Призы и награды

    1. Первые абсолютные победители в каждой категории будут награждены 100% скидкой на обучение, для получения образования на факультете инженерии в Университете имени Сулеймана Демиреля (внутренний Грант СДУ).

    2. Вторые абсолютные победители в каждой категории будут награждены 50% скидкой на обучение, для получения образования на факультете инженерии в университете имени Сулеймана Демиреля (внутренний Грант СДУ).

    3. Третьи абсолютные победители в каждой категории будут награждены 30% скидкой на обучение, для получения образования на факультете инженерии в университете имени Сулеймана Демиреля (внутренний Грант СДУ).

    4. Также есть специальные призы и награды, которые будут вручены спонсорами, о которых будет объявлено позже. 5. Распределение по медалям: 10% золото, 20% серебро, 30% бронза, в определенной секции (% количество участников в определенной секции)

    6. Все участники будут награждены сертификатом участия.

    Note: Гранты будут выдаваться только учениками 11-го класса, которые в этом году заканчивают школу. Если у вас возникнут какие-либо вопросы по поводу правил и положений, то пришлите их для уточнения нам на электронную почту

  • “INFOMATRIX-Asia 2019” Ережелері мен Нұсқаулары

    1.Конкурсқа тіркелу және барлық қажетті мәліметтерді сайтынан таба аласыз. Қатысушылар уақытылы сайтты тексеріп, жаңалықтармен танысып отыруы тиіс.

    2.Конкурсқа тіркелу және жобаларды жүктеу 2019 жылдың 1 қаңтарынан, 2019 жылдың 5 наурызы аралығында жүзеге асырылады. сайты- нан үздіксіз маңызды кундер бөлігін тексеріп отыруды ұмытпаңыз, өйткені кейбір өзгерістер қамтылуы мүмкін.

    3.Жалпы орта білім беретін мектептің оқушылары: сондай-ақ (орта білім беретін) гимназия талаптарына сәйкес орта мектептің оқушылары қатыса алады. Білім берудің баламалы нысанындағы 10-18 жас аралығындағы орта білімі бар қатысушылар кез келген институтқа түсе алады.

    4.Сондай-ақ бірінші курс студенттері әр түрлі категориялар бойынша, атап айтқанда «Робототехника», «Аппраттық басқару құралдары», «Математикалық жобалар» және «Бағдарламалау» қатыса алады. Қалған санаттар контингентке тексеріледі.

    5.Әр топқа университет студентінен өзге бір ғана (адам атынан) адам жетекші (мұғалім немесе мектеп қызметкері) бола алады. Әрбір жетекші бірнеше жобаны тіркей алады, ал жобалар кез-келген санатта болуы мүмкін. Бір мектептен бірнеше жетекші қатысуға құқылы (түрлі жобалар мен топтар үшін). 6.Әр топтың құрамында 3 мүшеге дейін рұқсат етіледі.

    7.«INFOMATRIX-Asia» сайысына бұдан бұрын қатысқан қатысушылар, егер жоба- ларында айтарлықтай өзгерістер болмаса осы жылғы конкурсқа жіберілмейді. 8.Қатысушылар тіркеу кезіндегі барлық ақпараты үшін жауапты . Қандай да бір жіберілген қателіктер мен ақпарат үшін ұйымдастыру комитеті жауапкершілік алмайды. Байланыс ақпараты ретінде жетекшінің электрондық поштасы қолданылады, сондықтан электрондық поштаңыздың дәлдігіне көз жеткізіңіз. 9.Қатысушылардың аты-жөнін тіркеу формасына дұрыс енгізуіңізді өтінеміз. Визалық шақыру үшін маңыздылығын қатерге береміз. Емле қателерінің жіберілуі виза рәсімдеу кезінде сізге қиындықтар туғызуы әбден мүмкін. Сізге төлқұжатыңыздағы фотосуретті ұсыну қажет.

    10.Оқушы-қатысушылардың тіркелген есімдерін тіркеу мерзімі аяқталғаннан кейін өзгертуге болмайды, сондықтан халықаралық төлқұжатқа сәйкес есіміңізді көрсетуді ұмытпаңыз, өйткені қатысу сертификаттары өзіңіз ұсынған ақпарат бойынша толтырылады.

    11.«INFOMATRIX-Asia 2019» сайысына қатысатын топтар тіркеу жүйесінде тіркелуі тиіс.

    12.Қазылар алқасы жүйеге жүктелген жобаларды бағалайды. «INFOMATRIX-Asia 2019» бағдарламасына қатысатын жобалар сайтында 2019 жылдың 5 наурызында жарияланатын болады, ал жетекшілерге электрондық поштада хабарлама арқылы жіберіледі.

    13.Жоба баяндамасында қайталау немесе мерзімінен кеш тапсыру болмауы тиіс.Баяндама қысқаша, тақырыптан ауытқымай және кемшіліктері жоқ болуы тиіс. «INFOMATRIX-Asia» таңдау жобалық есептерге негізделетін болады. Сайыс барысында әрбір бөлімде нақты тапсырма орындалады, онда әр команда оны белгілі бір уақытта аяқтау керек.

    14.Қатысушылар жобаның көрсетілуіне қажетті жабдыққа ие болуы тиіс. Егер қандай да бір топ аппараттық құрал-жабдықтарға мұқтаж болса, Сүлейман Демирел атындағы университет сізге көмектесуге тырысады (алдын-ала ескертуіңізді өтінеміз).

    15.Көрмеде тартымды дизайнерлік стендті көру үшін, ұлттық киім киіп, белсенділік танытуыңызға кеңес береміз.

    16.Қатысу үшін төлем ақы және баспана ақысы веб-сайтта сілтеме бойынша көрсетіледі : төлемдер мен алымдар. Тіркеу жарнасынан бас тарту қабылданбайды.

    17.Барлық тіркеуден өткен қатысушылар төлем ақыны төлеуі тиіс:
    а) қазақстандық топтар үшін: 2019 жылғы 5 сәуір, 18: 00-ге дейін. Төлемді сканерлеу / фотосуреттер көшірмесін электронды поштасына жіберу керек.
    б) басқа елдердің топтары үшін: 2019 жылғы 13 сәуірде тіркеу кезінде төленеді.

    18.Егер сіз СДУ тұрғын жайында тоқтауды жоспарласаңыз, сіз сайтында керекті анықтамаларды толтыруыңыз қажет. Нәтижелер жарияланғаннан кейін.

    19.Басқа ел қатысушыларын әуежайдан / әуежайға дейін трансфермен қамтамасыз етеміз.

    20.Байқау 12 сәуір күні басталып, 15 сәуірде сағат 18:00-де аяқталады.

    Жоба туралы мәліметтер және бағалау қағидалары

    1.Əрбір жоба қалай дайындалғаны туралы, жобаның техникалық сипаттамасы жəне қатысушылардың қысқаша бейнебаянымен бірге ұсынылуы тиіс. Әрбір са- нат бойынша берілген сайттан құжатты жүктеуге болады.

    2.Жоба туралы ақпарат тек ағылшын тілінде жазылуы тиіс.

    3.Жобалар бүкіл топ үшін бағаланатын болады және ұпайлар оның барлық мүше- леріне беріледі

    4.Әдетте, әр санаттағы екі саты / деңгейі бар. Бірінші кезеңде қатысушылар өз- дерінің жобаларын ұсынатын болады, ал екінші кезеңде өз білімдерін жазбаша емтихан немесе тест арқылы көрсетеді. Команда мүшелеріне барлық ұпайлар қосылып, медальдар барлық топ мүшелерінің жалпы ұпайларына сәйкес беріледі. Мысалы, егер топ екі мүшеден болса және қатысушылар бірінші ке- зеңде бірінші қатысушы 20 ,екінші қатысушы 30 ұпай иеленсе , ал екінші ке- зеңде бірінші қатысушы 30 , екінші қатысушы 40 ұпай иеленсе, олардың ортақ балы осы жолмен есептеледі (20 + 30 + 30 + 40) / 4 = 30 .Мысалы, егер команда алтын алса, барлық топ мүшелері алтын медаль алады.

    5.Әр санат әртүрлі бағыттарда болғандықтан, бағалаудың әртүрлі әдістері мен әділқазылар алқасы белгілеген өлшемдер болуы мүмкін. Мұндай ақпарат сайт- та «санат» мәзірінде арнайы ұсынылады.

    Сыйлықтар мен марапаттар

    1.Әрбір санаттағы бірінші орын жеңімпаздары Сүлейман Демирель атындағы университетінің Инженерия факультетінің 100% жеңілдікпен тегін оқу мүмкіндігіне ие болады.

    2.Әрбір санаттағы екінші орын жеңімпаздары Сулейман Демирель университетінің Инженерия факультетінің 50% жеңілдікпен оқу мәртебесіне ие бола алады.

    3.Әрбір санаттағы ұшінші орын жеңімпаздары Сулейман Демирель университетінің Инженерия факультетінің 30% жеңілдікпен оқу мәртебесіне ие бола алады.

    4.Арнайы сыйлықтар мен марапаттар кейінірек демеушілермен марапатталатын болады.

    5.Жүлделі орындарды бөлу : қатысушы санына байланысты жүлделер 10% алтын, 20% күміс ,30% қола болып бөлінеді.

    6.Барлық қатысушыларға сертификат беріледі.

    Ескерту: Гранттар тек биылғы жылы мектеп бітіретін 11 сынып оқушыларына беріледі.
    Ережелер мен нұсқаулар туралы сұрақтарыңыз туындаса, бізбен электрондық пошта арқылы байланыса аласыз.

Street Abylaikhana 1/1
Kaskelen, Kazakhstan


Give us a call or drop by anytime, we endeavour to answer all enquiries within 24 hours on business days.

  • Sponsors:
  • Partners
  • Partners
  • Partners